Paretoprincipen – Lär dig 80/20 regeln

Har du någon gång funderat på vilka av dina sysslor som faktiskt bidrar till dina resultat? Är alla dina aktiviteter på jobbet, i skolan eller på träningen verkligen med och bidrar lika mycket till resultaten? Med all sannolikhet inte. Anledningen stavas paretoprincipen eller 80/20 regeln.

paretoprincipen 80/20 regeln

Det är alltså snarare en väldigt liten del av aktiviteterna som faktiskt bidrar till största delen av resultaten. Närmare bestämt 20 procent om du följer Paretoprincipen eller 80/20 regeln som den alltså också är känd som.

Vad innebär då den här 80/20 regeln och hur kan du använda den för att få så bra resultat som möjligt i ditt liv?

Använd 80/20 eller paretoprincipen för ökad produktivitet

När du tänker på det så är det endast en femtedel av sakerna du gör, alltså 20% som bidrar till 80% av resultatet i slutändan. Vad säger det här oss egentligen? Kort och gott att större delen av våra sysslor är bortkastad tid som inte tar oss framåt med en uppgift eller ett mål exempelvis.

80/20 regeln är empirisk och kan egentligen appliceras på allt som vi gör. Det den alltså säger rent generellt är att 20 procent av orsakerna står för 80 procent av verkan.

Genom att bli medveten om denna regel och bemästra den, så kommer du öka din produktivitet rejält!

Identifiera aktiviteter enligt paretoprincipens 80/20 fördelning

Ett första steg i att använda paretoprincipen är helt enkelt att identifiera var du hittar dina 20%. Detta kan som sagt appliceras på allt du gör.

Lås oss ta ett exempel. Det kan vara att du vill bli mer produktiv på jobbet och identifiera dina 80/20 fördelningar.

Tid som behövs: 20 minuter.

  1. Identifiera dina olika aktiviteter

    Börja med att skriva ner alla aktiviteter du gör typiskt under en dag. Se till att få med allt ifrån att du kollar mailen till att du skriver en rapport. Ju mer detaljerad du är i detta steg, desto mer får du ut av paretoprincipen.

  2. Lista aktiviteterna efter värdeskapande

    Nu när du har din lista med alla aktiviteter ska du lista dessa. Lista dem efter hur mycket värde du anser att de skapar. Här kan du behöva tänka till lite innan du börjar.

    Med värde så menas kort att aktiviteten tar dig närmare ditt slutmål. Om du har som mål att skriva en bok, så kommer att kolla på mail vara väldigt lite värdeskapande exempelvis. Samtidigt som att skriva på boken är högt värdeskapande.

Dina aktiviteter högst upp är dina 20%

När många pratar om paretoprincipen använder de som sagt ofta 80/20 förhållandet istället. Nu när du skapat din lista av aktiviteter enligt ovan, så har du en tydlig fördelning över de värdeskapande och icke värdeskapande aktiviteterna.

De aktiviteter du har högst upp (2 stycken om du totalt har 10) är dina 20%. Enligt paretos princip så är det dessa som kommer stå för 80% av dina resultat på just detta område.

Så kika på din lista. Kan du hålla med om att de aktiviteter du listat höst upp faktiskt är de som tar dig framåt? Medan en majoritet av aktiviteterna (typiskt kolla mail) endast får dig att tro att du är produktiv.

Många gånger är det 20% uppgifterna som känns jobbigast att börja med. Istället brukar vi lägga mer tid på saker längre ner i listan. Så som att ständigt kolla mailen. Hamna inte i den fällan!

Mannen bakom Paretoprincipen

Var kommer då detta samband ifrån och ligger det någon sanning bakom det? 80/20-regeln eller Paretoprincipen som den egentligen heter utvecklades av den italienske ekonomiprofessorn Vilfredo Pareto som föddes i mitten på 1800-talet.

paretoprincipens grundare pareto

Pareto visade att 20% av den italienska befolkningen ägde 80% av alla egendomar. Därifrån har principen sedan tagits vidare och sambandet har sedan påvisats i en massa olika sammanhang som alla landar kring siffrorna just 80/20.

Hur kan du använda 80/20 regeln?

Om vi nu kan konstatera att det endast är 20 procent av våra aktiviteter som faktiskt ger resultat, hur ska vi då kunna använda oss av detta på ett praktiskt sätt? Jo det är faktiskt ett utmärkt verktyg för att öka vår produktivitet som gör att du kommer få bättre resultat med mindre tid nerlagt.

Exemplet ovan handlade om hur du kunde använda paretoprincipen på ditt arbete eller i skolan. Men det finns egentligen ingen gräns för hur och var du kan applicera den.

Börja med att välja på vilket område i ditt liv som du vill använda 80/20 regeln. Låt oss säga att du vill använda det för att kunna plugga effektivare.  Det du då gör är alltså att du bryter ner alla aktiviteter du gör när det kommer till dina studier.

Det skulle kunna vara att du läser böcker, går på föreläsningar, lyssnar på ljudklipp exempelvis. Sedan får du fundera vilka av dessa aktiviteter som faktiskt gör att du lär dig något. Det här är högst individuellt och för dig kanske det effektivaste sättet att lära dig saker är genom att läsa själv i en bok, samtidigt som du spenderar större delen av din tid på föreläsningar som då kanske inte ger dig något.

Låt paretoprincipen ta din produktivitet till nya nivåer

Det du då gör är att helt enkelt lägga mer tid på de aktiviteter som faktiskt ger just dig resultat så kommer du sedan kunna maximera dessa i slutändan.

Det är fövånande hur mycket sanning det faktiskt ligger i 80/20 regeln och även om siffrorna kanske inte är exakt fördelade som 80 och 20 procent, så är det ändå väldigt nära i de flesta fall. Så se därför till att du tänker på det nästa gång du ska plugga, du gör något på jobbet eller tränar inför en tävling. Det här kan göra att du får betydligt bättre resultat om du lyckas maximera din tid för just dina 20 procent som ger 80 procent av dina resultat.

Vanliga frågor gällande paretoprincipen eller 80/20 regeln

Här nedan har vi listat några vanliga frågor gällande paretos princip eller 80/20 regeln.

Vad innebär paretoprincipen?

Kort så säger principen att 20% av dina aktiviteter står för 80% av resultatet. Detta kan sedan appliceras på i stort sett alla typer av områden. Så på samma sätt säger den att 20% av dina kunder står för 80% av resultatet.

Vad innebär det för dig?

Är det alltid förhållandet 80/20?

Att det råkade blir just 20% och inte 15% ha inte jättestor betydelse för denna principen. Poängen är att det är väldigt få aktiviteter exempelvis som står för resultaten. Sedan om det är 15%, 19% eller 20% har inte jättestor betydelse. Det är principen som är viktig.

Vilka är de vanligaste misstagen kring paretoprincipen?

Ett vanligt misstag som paretos princip ofta påvisar är att vi tenderar lägga tid på de 80% av aktiviteterna som inte rör oss framåt. Detta är ett viktigt uppvaknande för många.

Du gillar kanske också...

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Genom att fortsätta använda denna webbplats godkänner du användandet av cookies. mer information

Dina cookie-inställningar för denna webbplats är satt till ”tillåt cookies” för att ge dig den bästa upplevelsen. Om du fortsätter använda webbplatsen utan att ändra dina inställningar för cookies eller om du klickar ”Godkänn” nedan så samtycker du till detta.

Stäng