Minska Stress med Mappsystem för Mailen

minska stressÄr du en person som har inkorgen översvämmad av mail? Kanske är du helt enkelt för lat för att ta bort mail du läst eller inte har användning för, eller så får du helt enkelt så mycket mail att det blir svårt att hinna hålla efter.

En rörig inkorg är inte bara svår att leta i, utan den är även en källa till stress, framförallt om det är en inkorg du tittar i dagligen. Även om du inte hinner öppna och läsa alla mail på en gång, så kan det vara klokt att sortera mailen i mappar. Detta gör att din huvudinkorg hålls ren, vilket minskar stress i och med att du inte ser alla olästa mail, samtidigt som du enklare kan urskilja viktiga mail som kommer in.

Smarta mappar i din inkorg

Många mailsystem erbjuder idag att man kan skapa så kallade smarta mappar i sin inkorg. Dessa sorterar själva mailen som kommer in, vilket spar dig en otrolig massa tid och jobb, samtidigt som det håller inkorgen ren och snygg. Ofta så får man ställa in filter i dessa mappar, alltså speciella krav och kriterier som mailen ska uppfylla för att hamna i den mappen.

Som exempel så får du kanske mycket mail som är nyhetsbrev från olika företag. Då skulle du kunna ställa in en smart mapp, som tittar efter mail som innehåller ordet nyhetsbrev i rubriken. På samma sätt så kan du sortera mail som kommer från en viss avsändare, kanske din chef eller så, varav dessa direkt hamnar i en särskild mapp.

Att strukturera sin mail på detta sätt med smarta mappar håller din inkorg strukturerad och snygg, vilket därmed minskar stress i och med att du slipper leta i röran av alla mail som kommer in.

Kolla mail på bestämda tidpunkter

Att ständigt kolla mailen är generellt en tidsbov de flesta brottas med. Kanske hör du ett ljud varje gång ett nytt mail dyker upp, varav du genast avbryter det du sysslar med för att läsa. Du tappar med andra ord fokus och fart.

Ett sätt att hindra detta, samtidigt som man utnyttjar det praktiska i att ha smarta mappar i sin inkorg som vi beskrev här ovan, är att man har bestämda tidpunkter där man kollar mailen. Då kan du ha tid där du kollar mail av en viss sort, genom att kolla den mappen som samlar upp dessa mail. Sen har du en annan tid på dagen där du kollar andra typer av mail.

Detta är både avstressande, samtidigt som du blir effektivare i och med att du svarar och ser över samma typ av mail vid varje tillfälle.

Tips på liknande artiklar

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *