Bli mer produktiv i 5 enkla steg

bli mer produktivKänner du ibland att du arbetat en hel dag utan att egentligen slutfört någon uppgift som tar dig framåt? Idag går allt för mycket tid på arbetsplatsen åt olika former av distraktioner. Det kan vara din kollega som kommer förbi mitt i rapportskrivandet. Eller alla mail som dyker upp i din inkorg där den lilla rutan som notifierar detta tar din uppmärksamhet flera gånger. Oavsett vad det är så är det idag väldigt lätt att fastna i fällan där du hela tiden gör uppgifterna som är brådskande istället för de som är viktiga och verkligen ger resultat. Här bjuder vi därför på 5 tips för att bli mer produktiv!

 

Bli mer produktiv i några enkla steg

Att bli mer produktiv innebär att du får mer gjort på mindre tid. Framförallt innebär det att du blir klar med de viktiga uppgifterna som faktiskt ger dig framfart. Istället för att lägga en massa tid på rutinmässiga uppgifter så som att svara på mail så gäller det att lägga ditt fokus på rätt saker. Att bli mer produktiv är inte särskilt svårt och följer du tipsen nedan så är du en bra bit på vägen.

 

1. Stäng av mailnotifiering
En av de allra vanligaste uppmärksamhetstjuvarna idag är mailnotifieringar. Det kan vara en ruta som dyker upp nere i högra hörnet varje gång du får ett mail. Även om du inte går in i mailet direkt så kommer ditt fokus garanterat att flyttas från uppgiften du håller på med ner till rutan i hörnet. För många kan detta ske flera gånger i timmen beroende på hur många mail du får. Lösningen på det här är helt enkelt att du stänger av notifieringen i din mailklient. Ibland kan du stänga av det direkt och ibland kan du även ställa in att mail endast ska hämtas en gång i timmen eller så.

Oavsett hur du löser det så ska du slippa se den där rutan varje gång du får ett mail. Välje istället tider på dagen där du aktivt jobbar med mailen. Kanske en gång varannan timme.

 

2. Lägg ifrån dig mobilen
Den kanske största fällan för att vi ska bli mer produktiva är den smarta telefonen. Den här prylen är som gjord för att stjäla din uppmärksamhet. Alla tusentals appar med allt ifrån facebook till spel gör att du alltid kan fördriva din tid med näsan i telefonen. När du vill jobba produktivt så gäller det att lägga ifrån dig mobilen. Stäng av alla notifieringar, ljud och vibrationer. Även om du tror dig ha disciplin så kommer ditt undermedvetna fundera en del när mobilen vibrerar på grund av ett sms eller liknande.

Precis som med mailen så bör du ha fasta tider där du tillåter dig själv att gå igenom mobilen. Övrig tid när du vill bli mer produktiv lägger du den långt bort så den inte kan störa dig.

 

3. Sätt dig i en lugn miljö
Andra vanliga distraktionsmoment på en arbetsplats idag är ljud och småprat. Detta är extremt vanligt om du arbetar i ett kontorslandskap som många gör idag. Även om du tror dig inte störas av detta så tar det mer eller mindre energi och fokus. Därmed minskar det din produktivitet i olika stor utsträckning.

En lösning på det här är att sätta dig i ett tyst rum när du vill öka produktiviteten. Är detta inte möjligt finns det hörlurar som stänger ute ljud, eller i värsta fall ett par vanliga öronproppar.

 

4. Skippa musiken
Du har säkert ett par kollegor som alltid har musik på när de arbetar. Även om du tror dig klara detta så tar även musiken del av din uppmärksamhet. För maximal produktivitet ska musiken stängas av. Unna dig istället att lyssna på musik när du gör rutinmässiga uppgifter som inte kräver samma typ av produktivitet.

 

5. Städa på arbetsplatsen
Är du en person som har berg av papper på ditt skrivbord? Du är i så fall inte ensam. Även här tror du dig har stenkoll på exakt vad som finns i varje hög och det kanske du har. Men då ska du komma ihåg att alla saker du har på ditt skrivbord registreras av ditt undermedvetna. Ju fler saker desto mer energi och fokus tar det. Med andra ord, lev enkelt! Städa undan allt och fokusera på att ha ett rent och städat skrivbord. Det kommer säkert uppskattas av dina kollegor och chefen också!

 

Börja resan mot att bli mer produktiv!

Detta var ett gäng konkreta och enkla tips för att du på en gång ska kunna bli mer produktiv. Så vänta inte, testa redan idag!

Tips på liknande artiklar

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Time limit exceeded. Please complete the captcha once again.