Bli Effektivare med ToDo-listor

Tid är något som man ständigt tycks ha för lite av. Kanske har du en hel hög med papper på ditt skrivbord att gå igenom och känner hur pressen bara ökar. Något som ofta händer när man har många bollar i luften och får mycket att göra är att det blir svårt att ha en överblick av vad som ska göras. Uppgifterna blandas ihop och du kanske måste ägna massvis med tid mellan varje uppgift åt att faktiskt lista ut vad som ska göras härnäst. Men du kan vara lugn, det finns effektiva metoder för att hålla ordning på vad som ska göras. Ett bra sätt att strukturera sitt arbete är att göra så kallade ToDo-listor där man listar upp de uppgifter som ska göras. I den här artikeln kan du läsa mer om hur du gör effektiva listor som gör att du både får mer gjort och mer tid över till annat.

 

Fördelarna med effektiva ToDo-listor

Grundprincipen för en ToDo-lista är att man i punktform skriver upp de olika uppgifter som ligger framför en. Sen kan man enkelt säga att du går igenom listan punkt för punkt och kryssar för de uppgifter som du klarat. Fördelen med att göra listorna är många och här tänkte jag ta upp några.

  • Du får bra koll på vad som ska göras och riskerar inte att missa någon viktigt deadline så länge du har koll på din lista.
  • Du slipper slösa massa tid på att ta reda på vad nästa uppgift ska vara. Eftersom du har gjort listorna i förväg så vet du vad som ska prioriteras och därmed vilken uppgift du ska göra direkt när du är klar med den första uppgiften.
  • Du skapar ett eget belöningssystem med tanke på att du hela tiden kan följa din utveckling och det brukar kännas riktigt bra när man får kryssa för en uppgift. Dessa listor brukar därför fungera lite som en morot att hela tiden kämpa med att klara en specifik uppgift för att sedan få kryssa för den.

Här har du några i raden av fördelarna med att vara disciplinerad och göra så kallade ToDo-listor. Nu tänkte jag gå igenom hur du kan skapa så effektiva listor som möjligt.

 

Skapa effektiva ToDo-listor

När man gör sina ToDo-listor så är det några saker som kan vara bra att känna till för att man ska göra så bra och effektiva listor som möjligt. Principen är fortfarande densamma att man ska lista sina olika uppgifter och sedan kryssa för när man klarat dem. Men hur man listar sina uppgifter kan vara intressant att titta lite extra på.

  • Börja med att skriva ner alla uppgifter som du har framför dig. Tänk inte så mycket på storleken på varje uppgift utan ta med allt som dyker upp.
  • Nästa steg blir att gå igenom varje uppgift och se till att ingen uppgift blir för stor eller för liten. Om en uppgift känns på tok för stor och kanske kommer ta upp hela nästa arbetsdags så gäller det att du bryter ner den i mindre deluppgifter. Som ett exempel så kanske man har en uppgift att städa huset vilket kan kännas enormt om man har ett stort hus. Istället skulle man kunna dela uppgiften i mindre deluppgifter. I det här fallet skulle man kunna dela upp de i ”att städa sovrummen”, ”att städa toaletterna” och ”att städa köket” osv. Det gör att varje uppgift inte känns lite tung och att du oftare får möjlighet att kryssa för en uppgift och känna att du tar dig framåt. Detsamma gäller uppgifter som känns för små där man då får försöka baka ihop flera små uppgifter till en enda.
  • När alla uppgifter känns lagom stora är det dags att sätta prioritet. Detta är ett väldigt viktigt steg och kommer påverka vilka uppgifter du ska börja med. Ett enkelt system här är att använda beteckningen A, B och C på uppgifter där en A uppgift har högsta prioritet och C har lägst. Sätt sedan en av bokstäverna efter varje uppgift beroende på vilken prioritet du ger dem. Det är viktigt att du är rättvis och ger A till de uppgifter som måste göras först.
  • Nu när alla uppgifter har en prioritet så är det dags att sortera listan. Det går till så att du placerar alla A uppgifter överst på listan följt av B uppgifterna och sist C uppgifterna. Poängen här är att man ska göra de största och viktigaste uppgifterna först.

Följer du alla dessa steg så har du en väldigt bra ToDo-lista som kommer göra att du klarar av mer på kortare tid och därmed får mer tid över till annat. Slutligen så tänkte jag ge ett tips på när du ska göra listan. Det brukar vara smart att göra ToDo-listan kvällen före. Då spar du inte bara tid när du väl ska sätta igång dagen därpå utan du låter även hjärnans undermedvetna bearbeta uppgifterna under natten när du sover vilket gör att du blir än mer fokuserad på uppgifterna dagen efter.

Tips på liknande artiklar

2 Svar

  1. Linus Alnervik skriver:

    Hej.
    Vill bara tipsa om att på sajten SaveYourDay.com finns ett antal intressanta sidor som beskriver olika metoder och idéer om hur du effektivisera din personliga todo lista.

  1. juni 21, 2012

    […] enkelt sätt att komma runt detta är att använda ToDo-listor där man helt enkelt skriver upp punkter med de uppgifter som behöver göras. Kom ihåg att bryta […]

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Time limit exceeded. Please complete the captcha once again.